안녕하세요! 회사업무를 하다 보면 새로운 팀원이 오거나 담당자가 바뀌어 이카운트 아이디를 새로 생성해야 할 때가 많죠? 저도 처음 이카운트를 접했을 때, 어디서 사용자를 등록하고 어떻게 로그인을 시켜야 하는지 몰라 당황했던 기억이 납니다. 하지만 원리만 알면 아주 간단합니다.
“사용자 추가는 단순히 아이디를 만드는 것을 넘어, 부서별 권한 설정과 보안을 확립하는 첫 단추입니다.”
✅ 진행 전 체크리스트
- 관리자 권한을 가진 마스터 아이디로 로그인했나요?
- 새 사용자의 성명, 부서, 이메일 주소를 확보했나요?
- 사용자에게 부여할 메뉴 접근 권한 범위를 결정했나요?
본격적인 시작에 앞서, 직접 최신 시스템을 확인하며 정리한 이 가이드를 통해 이카운트 사용자 추가 후 로그인까지의 전 과정을 쉽고 정확하게 진행해 볼까요? 이제 막막함은 버리고 효율적인 업무 인수인계를 준비해 보세요!
새로운 사용자를 등록하기 위한 관리자 설정 단계
이카운트를 효율적으로 활용하기 위해 가장 먼저 해야 할 일은 관리자 아이디로 접속하여 새로운 사용자의 정보를 시스템에 등록하는 것입니다. 이 과정은 시스템 전반의 권한을 가진 ‘마스터 아이디’ 혹은 사용자 관리 권한을 부여받은 관리자만 수행할 수 있으니 사전에 권한 확인을 부탁드립니다.
관리자가 사용자를 등록하면, 시스템에서 해당 사용자의 이메일로 비밀번호 설정 링크가 자동 발송됩니다. 따라서 정확한 이메일 주소 입력이 무엇보다 중요합니다.
사용자 추가 상세 순서 및 입력 항목
설정 메뉴는 직관적으로 구성되어 있습니다. 아래의 순서에 따라 차근차근 정보를 입력해 보세요.
- 이카운트 상단의 [셀프커스터마이징] 메뉴를 클릭합니다.
- 왼쪽 메뉴 리스트에서 [사용자관리] > [사용자추가/수정] 경로로 진입합니다.
- 화면 하단의 [신규] 버튼을 클릭하여 입력 창을 활성화합니다.
- 사용자 ID, 성명, 그리고 알림을 받을 이메일 주소를 오타 없이 입력합니다.
- 필요에 따라 해당 사용자에게 허용할 메뉴 권한을 설정한 뒤 [저장]을 누릅니다.
사용자 등록 시 주요 체크리스트
| 구분 | 설명 | 비고 |
|---|---|---|
| 사용자 ID | 로그인 시 사용하는 고유 식별자 | 중복 불가 |
| 이메일 주소 | 초기 비번 설정 및 알림 수신용 | 필수 확인 |
| 권한 설정 | 영업, 회계 등 접근 가능 메뉴 지정 | 차후 수정 가능 |
정보 저장이 완료되면 시스템상에 사용자가 즉시 등록됩니다. 이제 등록된 사용자는 본인의 이메일함을 확인하여 다음 단계를 진행하면 됩니다.
신규 사용자의 첫 로그인과 비밀번호 설정 방법
사용자 아이디를 생성했다고 해서 즉시 모든 업무를 시작할 수 있는 것은 아닙니다. 이카운트 ERP는 보안을 위해 관리자가 임의로 암호를 지정하는 대신, 사용자 본인이 직접 비밀번호를 설정하도록 설계되어 있습니다.
초기 비밀번호 설정 및 인증 절차
가장 먼저 등록된 이메일로 발송된 ‘이카운트 사용자 추가 확인’ 메일을 찾아야 합니다. 인증 링크는 보안상 유효 기간이 존재하므로 수신 즉시 진행하는 것이 좋습니다.
- 수신된 이메일 본문의 [비밀번호 설정하기] 링크를 클릭합니다.
- 새로 사용할 비밀번호를 규칙(영문, 숫자, 특수문자 조합)에 맞게 입력 후 저장합니다.
- 비밀번호 설정이 완료되면 회사코드, 사용자 ID, 설정한 비밀번호를 이용해 접속합니다.
💡 안전한 시스템 이용을 위해 비밀번호는 주기적으로 변경하는 것이 좋습니다.
로그인 정보 관리 및 예외 상황 대응
| 구분 | 핵심 체크사항 |
|---|---|
| 회사코드 | 가입 시 발급된 고유 번호 (숫자 5~6자리) |
| 사용자 ID | ERP 관리자가 개별적으로 부여한 고유 식별자 |
| 접속 오류 | 비밀번호 5회 오류 시 보안을 위해 관리자에게 초기화 요청 필요 |
로그인 후 메뉴가 안 보일 때 해결하는 권한 부여법
분명히 이카운트 사용자 추가 후 로그인까지 성공했는데, 화면에 메뉴가 하나도 안 뜬다면 당황하지 마세요. 이건 시스템 오류가 아니라, 관리자가 해당 사용자에게 업무 범위를 지정하는 ‘권한’ 설정을 하지 않았기 때문입니다.
권한 설정이 필요한 이유
이카운트는 보안을 위해 사용자별로 접근 가능한 메뉴를 세밀하게 통제합니다. 권한을 부여하지 않으면 사용자는 빈 화면만 보게 되므로, 다음 과정을 통해 반드시 업무 범위를 지정해줘야 합니다.
신규 사용자 권한 설정 3단계
- 관리자 계정으로 로그인 후 [셀프커스터마이징 > 사용자관리 > 사용자추가/수정] 메뉴에 접속합니다.
- 목록에서 방금 추가한 사용자의 이름(성명)을 클릭하여 설정창을 엽니다.
- 상단의 [권한] 탭을 클릭하여 각 모듈(회계, 재고, 인사 등)별 권한을 설정합니다.
💡 꿀팁: 일일이 설정하기 번거롭다면? 기존 직원의 권한을 그대로 가져오는 [권한복사] 기능을 활용해 보세요. 업무가 비슷한 동료를 선택하면 단 몇 초 만에 세팅이 완료됩니다!
권한 부여 방식 비교
| 방식 | 설명 | 추천 대상 |
|---|---|---|
| 직접 권한 설정 | 메뉴별로 사용/미사용을 직접 체크 | 특수 업무 담당자 |
| 권한 그룹 설정 | 미리 만든 그룹(예: 영업팀)에 포함 | 부서별 공통 업무자 |
| 권한 복사 | 다른 사용자의 권한을 그대로 복제 | 동일 업무 신규 입사자 |
설정을 마친 후에는 반드시 사용자가 로그아웃했다가 다시 로그인하도록 안내해 주세요.
자주 묻는 질문 (FAQ)
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Q. 비밀번호 설정 메일 유효시간이 지났다고 나옵니다.
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보안 정책상 인증 링크는 일정 시간이 지나면 자동 만료됩니다. 이 경우 관리자 아이디로 로그인하여 [사용자 추가/수정] 메뉴에서 해당 사용자를 선택한 후 하단의 ‘비밀번호 설정메일 발송’ 버튼을 클릭해 재발송하세요.
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Q. 모바일 앱에서도 업무를 볼 수 있나요?
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네, 가능합니다. 단, 관리자가 [사용자 추가/수정] 상세 화면의 ‘권한’ 탭에서 모바일 앱 사용 여부를 ‘허용’으로 설정해야 합니다.
성공적인 업무 시작을 위한 마무리
처음에는 복잡해 보일 수 있지만, 이카운트 사용자 추가 후 로그인까지 한 번만 성공하면 금방 익숙해지실 거예요. 새로운 동료가 시스템에 빠르게 안착할 수 있도록 아래 최종 점검 사항을 챙겨주세요.
✅ 최종 점검 사항
- 초기 비밀번호 변경: 첫 로그인 즉시 본인만의 암호로 설정을 권장해 주세요.
- 권한 범위 확인: 담당 업무 메뉴에 정상적으로 접근 가능한지 테스트가 필요합니다.
- 접속 정보 전달: 회사 코드, 아이디를 정확히 공유했는지 확인하세요.
“시스템은 도구일 뿐입니다. 중요한 것은 그 도구를 사용하는 사람의 마음이 편안해지는 것이죠. 여러분의 작은 배려가 동료에게는 큰 힘이 됩니다.”
이 가이드가 여러분과 새로운 사용자분들께 실질적인 도움이 되기를 바랍니다. 차근차근 진행하다 보면 어느새 능숙하게 전표를 입력하는 자신을 발견하게 될 거예요. 여러분의 새로운 시작을 응원합니다!